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1.在院长领导下,办公室、档案室、总机室、打印室各岗位工作人员必须严格执行医院各项规章制度,认真履行岗位职责,做好全院的文秘、通讯及行政管理工作。

2.安排各种行政会议,认真做好会议记录。

3.协助院长处理日常行政事务工作。加强与职能、临床及医技科室的联系和沟通,指导改革评审办做好对院长派出任务的督查和落实工作,并及时向院长汇报执行与落实情况。

4.认真组织并落实医院有关文件、报告、计划、总结的草拟、印发和传阅工作,做到准确及时,无特殊情况不得拖延。

5.做好外来文件的收发、登记、汇报、传阅、回收与保管工作。针对文件内容,提出拟办意见。对上级机关和有关单位的通知,应及时汇报有关领导,并请示办理意见。

6.严格执行保密制度,做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档工作。

7.建立健全医院总值班工作制度,做好医院总值班工作人员的值班安排和监督管理工作。

8.及时处理信访,做到有登记、有结果、不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。

9.做好来访、参观及外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

10.院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

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